Objet de cet avis de confidentialité
Cet avis de confidentialité vise à vous aider à comprendre quelles informations nous, en tant que Responsable du traitement, collectons, pourquoi nous les collectons et comment vous pouvez gérer vos informations lorsque vous postulez ou nominez une entreprise pour recevoir un prix Catalyst.
Qui nous sommes
Nous sommes Catalyst, une organisation caritative mondiale à but non lucratif soutenue par de nombreux PDG parmi les plus influents et les principales entreprises du monde (« Supporters »), apprenant à promouvoir la diversité, l'équité et l'inclusion sur le lieu de travail, en créant de meilleurs lieux de travail pour tous. Une des façons dont nous faisons cela est d'utiliser les résultats de nos recherches pour créer des rapports, des présentations et des produits qui aident les organisations à construire des environnements de travail équitables. Vous pouvez en savoir plus sur nous ici.
Le prix Catalyst récompense chaque année des initiatives organisationnelles innovantes ayant des résultats prouvés dans le recrutement, le développement et l'avancement des femmes dans d'autres dimensions de la diversité.
Responsable de la protection des données
Catalyst Inc. a son siège à New York, aux États-Unis d'Amérique. Catalyst a désigné un responsable interne de la protection des données que vous pouvez contacter si vous avez des questions ou des préoccupations concernant les politiques ou pratiques de Catalyst en matière de données personnelles. Si vous souhaitez exercer vos droits en matière de confidentialité, veuillez adresser votre demande au responsable de la protection des données de Catalyst. Le nom et les coordonnées du responsable de la protection des données de Catalyst sont les suivants :
Le Responsable de la Protection des Données
Catalyst Inc.
120 Wall Street, 15th Floor
New York, NY 10005
Données personnelles que nous collectons
La plupart des informations personnelles que nous collectons et traitons nous sont fournies directement par vous. Cela inclut les éléments suivants :
Prénom
Nom
Adresse e-mail
Nom de l'entreprise
Numéro de téléphone
Adresse postale de l'entreprise
Nous recevons également des informations personnelles, ainsi que des informations sur l'entreprise, indirectement via le formulaire de nomination pour le prix Catalyst.
Comment nous utiliserons vos données
Nous utilisons des informations personnelles aux fins suivantes :
Pour traiter les nominations pour les prix Catalyst, y compris le partage des nominations avec le Comité d'évaluation des prix Catalyst.Pour traiter le paiement des frais de nomination. Pour mener des entretiens dans le cadre du processus d'évaluation, à la fois par téléphone et en personne. Si la nomination ou la candidature de votre entreprise est retenue, nous partagerons les informations dans le domaine public via notre site Web et les réseaux sociaux. Pour vous contacter pour des commentaires et les utiliser pour améliorer nos processus et notre expérience.Notre base légale pour le traitement des informations personnelles est l'article 6(1)(f) car il est nécessaire pour les intérêts légitimes de Catalyst. Si nous détenons des données personnelles vous concernant ailleurs dans nos systèmes, la base légale sur laquelle nous nous appuyons peut être différente.
Que se passera-t-il si vous ne fournissez pas ces données
Si vous ne fournissez pas les données à Catalyst, vous ne pourrez pas soumettre vos suggestions et nous ne pourrons pas examiner vos nominations ou votre candidature.
Conservation des données
Nous conserverons toutes les nominations à des fins d'archivage et de référence pour de futures évaluations par le Comité d'évaluation de Catalyst. Les informations personnelles seront supprimées dans la mesure du possible pour anonymiser les informations.
Transferts des données
Les informations personnelles sont stockées sur l'infrastructure informatique de Catalyst et conservées aux États-Unis d'Amérique, où elles sont soumises à une protection juridique équivalente grâce à l'utilisation d'accords de protection des données incluant des clauses contractuelles types.
Droits en matière de protection des données
Si vous souhaitez confirmer que Catalyst traite vos données personnelles ou si vous souhaitez accéder aux données personnelles que Catalyst peut avoir sur vous, veuillez contacter le service concerné.
si cela vous concerne, veuillez nous contacter à [email protected].Vous pouvez également demander des informations sur : le but du traitement ; les catégories de données personnelles concernées ; qui, en dehors de Catalyst, a pu recevoir les données de Catalyst ; quelle était la source des informations (si vous ne les avez pas fournies directement à Catalyst) ; et combien de temps elles seront conservées. Vous avez le droit de corriger (rectifier) les données personnelles vous concernant conservées par Catalyst en cas d'inexactitude. Vous pouvez demander que Catalyst efface ces données ou cesse de les traiter, sous réserve de certaines exceptions. Vous pouvez également demander que Catalyst cesse d'utiliser vos données à des fins de marketing direct. Dans de nombreux pays, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données si vous avez des préoccupations concernant la manière dont Catalyst traite vos données personnelles. Lorsqu'il est techniquement possible, Catalyst vous fournira, à votre demande, une copie de vos données personnelles ou les transmettra directement à un autre responsable de traitement.
Vous pouvez, sans frais pour vous, recevoir un rapport contenant la plupart des données personnelles que Catalyst détient à votre sujet en envoyant un courriel à [email protected]. Si l'accès ne peut pas être fourni dans un délai raisonnable, Catalyst vous communiquera une date à laquelle les informations seront fournies. Si, pour une raison quelconque, l'accès est refusé, Catalyst expliquera pourquoi l'accès a été refusé.
Pour toute question ou plainte concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez envoyer un email au délégué à la protection des données de Catalyst à [email protected].
Dans de nombreuses juridictions, y compris mais sans s'y limiter dans l'Union Européenne, vous avez recours à l'autorité nationale de protection des données. Pour trouver votre APD, visitez Authorities Listings | Global Privacy Enforcement Network.