Avis de confidentialité pour les candidats et demandeurs d’emploi

Introduction

Cette notice de confidentialité (« Notice ») fournit des informations sur la manière dont le groupe d'entreprises Catalyst (collectivement, « Catalyst », « nous » ou « notre ») collecte et traite vos données personnelles dans le cadre du recrutement. Lisez attentivement cette Notice, car elle contient des informations importantes sur les données que nous traitons, les finalités et bases légales du traitement, les destinataires de vos données, vos droits en matière de protection des données personnelles et d'autres informations utiles.

Quelles données personnelles collectons-nous auprès de vous

Les données personnelles que nous collectons auprès des candidats peuvent inclure (et s'appliquer dans la mesure où cette collecte est raisonnablement nécessaire) :

Nom complet
Coordonnées (par exemple, email, numéro de téléphone, adresse)
Éducation, compétences et formations
Lieu de travail actuel et historique d'emploi
Recommandations et/ou références
CV ou résumé et ses annexes
Informations accessibles au public (par exemple, informations provenant de réseaux sociaux professionnels)
Données relatives aux tâches de recrutement (telles que les présentations et tests effectués par vous, notes d'entretien vous concernant, etc.)
Salaire souhaité
Statut de visa
Données de vérification, incluant les résultats des vérifications de fond effectuées en rapport avec vous (comme les résultats des vérifications d'emploi précédents et d'identité)
Informations nécessaires pour préparer votre contrat de travail
Autres informations soumises par vous

Si vous choisissez de les divulguer, nous pouvons également collecter des informations relatives à votre :

Genre
Statut de vétéran
Origine ethnique
Handicaps
Orientation sexuelle

La collecte de ces données est entièrement volontaire, et vous n'êtes pas tenu de divulguer ces informations. Votre décision de fournir ou de retenir ces informations n'affectera pas votre candidature.

Lors de votre candidature, évitez d'inclure toute information inutile pour le processus de recrutement.

Pourquoi collectons-nous vos données personnelles

Nous recherchons constamment de nouveaux talents pour nous aider à construire un avenir meilleur pour la culture en milieu de travail. Lorsque vous postulez ou êtes contacté par nous concernant des postes ouverts chez Catalyst (soit directement, soit via une agence de recrutement), nous collectons et traitons vos données personnelles à des fins de recrutement, ce qui peut inclure :

Communiquer avec vous
Vérifier vos informations
Évaluer votre candidature et votre aptitude à conclure un contrat de travail avec Catalyst
Respecter les lois applicables, les procédures légales ou les demandes gouvernementales exécutoires
Vous informer des opportunités d'emploi futures lorsque nous avons votre consentement
Surveiller la diversité, l'égalité des chances et votre expérience en tant que candidat
Effectuer les vérifications des antécédents et des références nécessaires, conformément à la loi applicable

Nous pouvons entrer en contact avec vous via notre prestataire de vérification des antécédents pour lancer votre processus de vérification. Une fois que vous avez accepté de continuer, le prestataire prendra contact avec vous. Il vous demandera votre autorisation pour contacter d'autres tiers, par exemple vos anciens employeurs, et vérifiera les dates d'emploi. Une fois cette vérification terminée, les informations seront partagées avec Catalyst.

Comment traitons-nous vos données personnelles

Nous ne collecterons ni ne traiterons vos données personnelles sans vous en informer. Nous traiterons vos données personnelles sur la base de l'une ou de plusieurs des bases légales suivantes :

Votre consentement : Par exemple, vous devez nous donner l'autorisation de traiter vos données personnelles lors de votre candidature à un poste et de conserver votre CV pour des opportunités futures au sein de Catalyst.
Obligation légale : Nous pouvons être obligés de traiter certaines de vos données personnelles pour respecter les lois et règlements applicables, par exemple pour apporter des aménagements raisonnables aux candidats avec des besoins spécifiques.
Intérêt légitime : Nous pouvons traiter vos données personnelles en rapport avec nos intérêts à mener le processus de recrutement et à pourvoir un poste vacant au sein de Catalyst.
Contrat : Nous pouvons également traiter vos données lorsque nous évaluons votre aptitude au poste et lorsque nous avons l'intention de conclure un contrat avec vous.

Où nous obtenons vos données

En général, nous collectons les informations directement auprès de vous. Nous pouvons également obtenir des informations de :

D'autres sociétés Catalyst (par exemple, lorsque vous êtes référé à un autre poste chez Catalyst)
Portails d'emploi et agences de recrutement
Outils de recrutement (par exemple, Greenhouse Inc., Glassdoor Inc., Indeed Inc.)
Réseaux sociaux professionnels (par exemple, LinkedIn)
Employés de Catalyst (par exemple, recommandations)
Fournisseur de service de vérification des antécédents (par exemple, Checkr Inc.)

Avec qui nous partageons vos données

Vos données personnelles peuvent être partagées avec d'autres sociétés Catalyst pour effectuer des activités de recrutement comme prévu dans cet avis ou si nous voyons que votre profil est plus adapté à d'autres postes chez Catalyst.

Nous pouvons également partager vos données avec nos prestataires de services contractés (« sous-traitants ») qui nous aident dans le processus de recrutement, tels que :

Greenhouse Software Inc. (États-Unis ; fournisseur de logiciels de recrutement)
Rippling Inc. (États-Unis ; plateforme de gestion des personnes)

Nous utilisons des sous-traitants qui nous fournissent des services tels que des plateformes d'emailing, des services d'infrastructure informatique, et des outils analytiques. Lors de l'utilisation de prestataires de services, nous nous assurons qu'ils protègent les données personnelles de nos candidats conformément aux exigences légales applicables.

Vos données personnelles sont traitées sur le territoire des États-Unis d'Amérique. Lorsque nous partageons vos données personnelles avec des destinataires situés en dehors de l'EEE (par exemple, aux États-Unis), nous nous assurons qu'ils traitent les données personnelles avec un niveau de protection adéquat, et nous nous appuyons sur les clauses contractuelles standard, y compris les mesures complémentaires nécessaires pour les transferts vers les États-Unis.

Combien de temps nous conservons vos données personnelles

En général, vos données personnelles sont conservées jusqu'à la fin du processus de recrutement et si nécessaire pour respecter nos obligations légales ou résoudre tout litige lié au processus d'embauche.

Lorsque vous donnez votre consentement à Catalyst pour vous contacter à propos de futurs postes, Catalyst conservera vos données pendant trois ans en plus de la durée de rétention initiale liée au recrutement.

Si vous devenez employé chez Catalyst, nous enregistrerons vos informations dans le dossier employé conformément à nos délais de conservation internes des données des employés.

Les informations issues des vérifications des antécédents sont conservées pendant six mois après la vérification, sauf si Catalyst a une obligation légale de conserver les données plus longtemps.

Décisions automatisées

Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous pouvons utiliser des systèmes où les candidats peuvent être automatiquement rejetés s'ils ne répondent pas à des critères spécifiques, tels que la localisation ou les exigences de qualification. Cependant, nos décisions concernant votre candidature ne sont pas uniquement déterminées par des processus automatisés. Nous prenons en compte divers facteurs au-delà des critères automatisés pour garantir une évaluation juste et complète de tous les candidats.

Que se passe-t-il si vous ne nous fournissez pas vos données personnelles

Vous n'êtes pas obligé de fournir vos données personnelles à Catalyst ; cependant, comme cela est requis pour que nous puissions vous considérer pour un emploi ou autrement interagir avec vous, nous ne serons pas en mesure de vous offrir un emploi sans certaines données personnelles.

Vos droits

Les lois sur la confidentialité, y compris le Règlement général sur la protection des données, octroient certains droits à des individus en ce qui concerne leurs données personnelles. Sauf limitation par les lois applicables, les droits...

Les droits qui vous sont accordés sont les suivants :

Droit d'accès : Vous avez le droit d'accéder à toutes les données personnelles que Catalyst traite à votre sujet et de demander des informations sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet, les finalités du traitement et d'autres informations connexes.

Droit de rectification : Si vous pensez que nous détenons des données incomplètes ou incorrectes vous concernant, vous avez le droit de nous demander de corriger et/ou de compléter les informations, et nous nous efforcerons de le faire aussi rapidement que possible.

Droit à l'effacement : Vous avez également le droit de demander l'effacement de vos données personnelles ou de restreindre leur traitement conformément aux lois sur la protection des données.

Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de demander une copie de vos données personnelles au format électronique et de transmettre ces données personnelles à un autre responsable du traitement.

Droit de retirer votre consentement : Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Le retrait du consentement ne porte pas atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

Contactez-nous

Si vous postulez ou êtes recommandé(e) pour un emploi dans l’un de nos sites d’entreprise, Catalyst Inc. est la société responsable du soutien au processus de recrutement.

Catalyst Inc. (Talent & Development), 120 Wall Street, 16^e étage, New York, NY, États-Unis d'Amérique, NY10005

Nous traitons vos informations personnelles uniquement en conformité avec cet avis et en accord avec les lois applicables sur la protection des données. Cependant, si vous souhaitez déposer une plainte concernant le traitement de vos données personnelles ou si vous n'êtes pas satisfait(e) de la manière dont nous avons géré vos informations, veuillez envoyer un courriel à notre responsable de la protection des données à l'adresse [email protected].

Vous pouvez également déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données ou d'un autre organisme de réglementation local chargé de garantir la protection de vos droits relatifs à la gestion des données personnelles. Sans préjudice de vos droits, nous apprécierions, dans de tels cas, que vous nous contactiez d'abord pour résoudre le problème ensemble.

Si vous avez des questions concernant cet avis ou votre vie privée, veuillez nous envoyer un courriel à l'adresse [email protected], ou contacter le délégué à la protection des données de Catalyst à l'adresse [email protected].